Cara Membuat Transkrip Wawancara dengan Cepat Tanpa Harus Ngetik

Ingin tahu cara membuat transkrip wawancara tanpa harus mengetiknya secara manual? Simak penjelasannya di sini,

—

Cara Membuat Transkrip Wawancara – Sebagai mahasiswa, tentunya kita tahu bahwa salah satu teknik pengumpulan data kualitatif adalah dengan melakukan wawancara. Untuk memudahkan proses wawancara, orang-orang biasanya akan merekamnya menggunakan HP atau voice recorder. Setelahnya, rekaman wawancara tersebut akan ditranskripsi untuk dianalisis isinya.

Transkripsi adalah proses pengubahan suara menjadi tulisan atau teks. Jadi, percakapan atau dialog yang terekam saat wawancara akan diubah menjadi sebuah dokumen tertulis. Proses transkripsi biasanya dilakukan dengan cara mengetik secara manual semua percakapan yang terekam. Sepintas cara ini memang tergolong mudah untuk dilakukan. Akan tetapi, proses transkripsi secara manual ini cukup melelahkan dan menghabiskan banyak waktu. Oleh karena itu, ada baiknya jika kita menggunakan alternatif atau cara lain yang lebih menguntungkan.

Struktur Transkrip Wawancara

Sama halnya dengan tulisan lainnya, transkrip wawancara pun memerlukan struktur ataupun kerangka agar lebih mudah dipahami. Agar verbatim wawancara bisa mencakup semua isi pembicaraan, berikut adalah beberapa hal dasar yang wajib ada di dalamnya!

• Judul: Setiap transkrip wawancara harus memiliki judul yang bisa memberikan penjelasan topik secara singkat. Judul menjadi gambaran awal mengenai konteks yang akan dibahas, oleh karena itu gunakan kata-kata yang singkat dan lugas untuk mendeskripsikan isi wawancara.
• Timestamp (Penanda Waktu): Ketika kita merekam sebuah wawancara, memperhatikan timestamp pada hasil rekaman adalah sebuah keharusan. Adanya timestamp membantu kita dalam mencari informasi pembahasan, mengutip dialog, ataupun melacak bagian mana saja yang dianggap penting dari wawancara.
• Transkrip Utama: Ada beberapa tipe transkrip yang biasanya ditulis, yakni transkrip utama (lengkap) ataupun hanya mencari topik-topik yang penting. Dalam setiap transkrip, wajib tulis siapa nama pewawancara dan juga narasumber. Tambahkan catatan jika ada penjelasan atau konteks tambahan yang diperlukan.
• Kesimpulan: Jangan lupa untuk mengakhiri transkrip wawancara menggunakan kesimpulan untuk mempermudah kita dalam mengolahnya sebagai konten ataupun lampiran.

Fungsi Transkrip Wawancara

Secara umum fungsi transkrip wawancara terbagi menjadi beberapa jenis, antara lain:

• Dokumentasi: Transkrip wawancara jadi alat dokumentasi tertulis atas sebuah percakapan yang terjadi. Nantinya, transkrip digunakan sebagai arsip jikalau di beberapa waktu mendatang membutuhkan referensi atau bukti.
• Analisis: Bagi mereka yang bekerja sebagai jurnalis atau profesional lainnya, verbatim wawancara sangat membantu untuk bahan analisis. Terlebih, mereka bisa mengolahnya sebagai sebuah data yang lebih detail dan mencatat segala insight yang mungkin tersirat selama wawancara berlangsung.

Contoh Transkrip Wawancara

Lalu, seperti apa contoh verbatim wawancara yang bisa kita gunakan sebagai panduan? Xerpihan akan memberikan contoh transkrip wawancara yang bisa kamu ikuti:

Judul: Sesi Wawancara dengan Ivan Lanin Tentang Penggunaan Bahasa Indonesia di Era Saat Ini

Narasumber: Ivan Lanin – Ahli Bahasa Indonesia

Pewawancara: Sebastian Iwantoro 

Kesimpulan:

• Masih ada banyak anak muda saat ini yang tidak memperhatikan ejaan serta penulisannya mereka.
• Dalam beberapa tahun belakangan ada lebih banyak kata serapan yang diambil dari bahasa Inggris.

Cara Membuat Transkrip Wawancara dengan Cepat Tanpa Harus Ngetik

1. Menggunakan Aplikasi Speech to Text dari Xerpihan

Salah satu cara yang bisa kita gunakan untuk membuat transkrip wawancara adalah memanfaatkan aplikasi speech to text. Aplikasi speech to text merupakan aplikasi yang dapat mengubah suara menjadi tulisan atau teks secara otomatis. Jadi dengan menggunakan aplikasi speech to text kita tidak perlu capek-capek mengetik kata demi kata.

Ada banyak aplikasi speech to text yang bisa kita gunakan untuk membuat transkrip wawancara. Beberapa di antaranya adalah Transcription by Xerpihan, SpeechTexter, Transkripsi Instan, dan Speechnotes.

Baca juga: Rekomendasi Aplikasi Speech to Text

Cara Membuat Transkrip Wawancara dengan Aplikasi Speech to Text

Cara menggunakan aplikasi speech to text terbilang cukup mudah dan praktis. Berikut langkah-langkah untuk membuat transkrip dengan bantuan aplikasi speech to text:

1. Klik tautan aplikasi speech to text di atas;
2. Buka laman dan login terlebih dahulu, lalu pilih bahasa yang diinginkan;
3. Unggah file audio yang ingin ditranskripsi pada kotak yang tersedia;
4. Setelah file selesai diunggah, aplikasi tersebut akan mulai mengubah suara yang terekam di dalam file menjadi teks secara otomatis;
5. Jika proses pengubahan suara menjadi tulisan sudah selesai, simpan dan download hasilnya;
6. Jangan lupa untuk memeriksa dan mengoreksi hasilnya.

Kita perlu memeriksa dan mengoreksi hasilnya dengan teliti. Sebab, hasil transkrip dari aplikasi speech to text biasanya tidak akurat. Jika suara yang terekam kurang jelas atau terlalu cepat, aplikasi speech to text kurang bisa mengidentifikasinya. Jadi biasanya banyak kata-kata yang terlewat atau salah tulis. Aplikasi ini juga tidak direkomendasikan jika percakapan yang ingin ditranskripsi menggunakan bahasa campuran dan tidak baku.

Baca juga: Contoh Penulisan Transkrip Wawancara

2. Menggunakan Jasa Transkrip

Cara lain yang bisa kamu pilih adalah menggunakan jasa transkrip profesional. Dengan menggunakan jasa transkrip profesional, kamu tidak perlu menghabiskan waktu dan tenaga untuk mengetiknya sendiri.

Hasil transkripsi dari jasa transkrip biasanya lebih akurat daripada menggunakan aplikasi speech to text.Jadi kamu tidak perlu takut apabila ada kata-kata yang salah tulis atau terlewat.

Salah satu penyedia jasa transkrip yang sudah berpengalaman adalah Xerpihan. Berikut kelebihan jasa transkrip wawancara Xerpihan:

1. Berpengalaman membuat transkrip berbagai macam audio
2. Pengerjaan cepat dan berkualitas
3. Tersedia paket jasa transkrip sekaligus terjemah (translation)
4. Garansi uang kembali dan revisi tanpa batas
5. Konsultasi gratis
6. Jaminan kerahasiaan

Jadi, tunggu apalagi? Saatnya gunakan Xerpihan untuk berbagai kebutuhan bahasamu sekarang dan dapatkan penawaran menarik lainnya!